Virtuelle Assistenz für Notariate

Erfahrene
Notarfachangestellte
als virtuelle Assistenz
für Ihr Notariat.

Seit 1996 in Notariaten verwurzelt, mit tiefem Wissen über die Abläufe und Programme, die den Alltag prägen. Deutschlandweit, vollständig remote und ohne lange Einarbeitung.

Annett Käckenmeister
Womit ich Sie entlaste

Unterstützung, die das Notariat von innen kennt.

Kurzfristig zur Überbrückung oder langfristig als feste Entlastung, alles vollständig remote und deutschlandweit.

Aktenbearbeitung

Laufende Sachbearbeitung in Ihren Rechtsgebieten, sauber, fristgerecht und nach Ihren Vorgaben.

+

Ich übernehme die laufende Sachbearbeitung in Ihren Rechtsgebieten, von der Vorbereitung über die Erstellung von Entwürfen bis zur Abwicklung. Sorgfältig, fristbewusst und nach Ihren Vorgaben, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Auch einzelne Aufgaben übernehme ich, zum Beispiel die Erstellung von Kostenrechnungen nach dem GNotKG.

Urlaubs- & Krankheitsvertretung

Verlässliche Entlastung für Sie und Ihr Team bei Urlaub und Krankheit.

+

Wenn jemand ausfällt oder die Urlaubszeit Lücken reißt, springe ich ein, damit die Arbeit nicht liegen bleibt und niemand sie zusätzlich auffangen muss. Sie erhalten eine erfahrene Vertretung, die sich schnell zurechtfindet und für spürbare Entlastung sorgt, ganz ohne lange Einarbeitung.

Aufbau neuer Notariate

Begleitung von der ersten Struktur bis zum eingespielten Arbeitsalltag.

+

Sie übernehmen eine Notarstelle oder bauen Ihr Notariat neu auf? Ich begleite Sie beim Aufbau tragfähiger Strukturen: von der Organisation der Abläufe über die Einrichtung der Software bis hin zu eingespielten Routinen, die im Alltag tragen.

Notarsoftware & Workflows

Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe und Ihrer Notarsoftware, damit sie Ihnen im Alltag wirklich Arbeit abnimmt.

+

Ich analysiere Ihre Arbeitsabläufe und Ihre Fachsoftware und richte sie so ein, dass sie Ihnen wirklich Arbeit abnehmen. Dazu gehören Musterpflege, die Automatisierung wiederkehrender Vorgänge, Workshops für Sie und Ihr Team sowie die Begleitung bei der Digitalisierung Ihres Notariats.

Annett Käckenmeister
Über mich

Notariate sind mein berufliches Zuhause, seit 1996.

Meine Ausbildung zur Notarfachangestellten habe ich in Hamburg absolviert. In Hamburger und Münchner Notariaten habe ich anschließend die ganze Bandbreite der notariellen Sachbearbeitung abgedeckt, vom Handels- und Gesellschaftsrecht über das Grundstücksrecht bis zum Erb- und Familienrecht.

Notarsoftware hat es mir mit der Zeit besonders angetan. Ich kenne sie aus beiden Perspektiven: aus dem täglichen Einsatz im Notariat, wo ich über Jahre die komplette Programmpflege verantwortet habe, und aus der Arbeit direkt beim Hersteller.

Ich lebe in Hamburg und bin durch und durch Norddeutsche: klar, verbindlich und ohne großes Drumherum. Diese Art bringe ich auch in die Zusammenarbeit mit, unkompliziert und auf Augenhöhe.

  • Sachbearbeitung in allen gängigen notariellen Rechtsgebieten
  • Fast 20 Jahre Erfahrung mit CVCNotre: als Anwenderin, in der internen Programmpflege und beim Hersteller
  • Langjährige Officemanagerin: Organisation, Ausbildung und Digitalisierung
  • Weiterbildung zum „Bachelor Professional im Notariat" (Abschluss vsl. 2027)
Mein Schwerpunkt
„Ich weiß, was Software kann, wo es im Alltag hakt und wie man sie so einrichtet, dass sie wirklich Arbeit abnimmt."
— Annett Käckenmeister
Arbeit an der Notarsoftware
Kontakt

Moin, Lust auf einen virtuellen Kaffee?

Dann schreiben Sie mir doch einfach oder buchen Sie sich direkt einen Termin. In einem unverbindlichen und kostenfreien Erstgespräch schauen wir in Ruhe, wie ich Ihnen helfen kann.

Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote, unabhängig davon, wo in Deutschland Sie tätig sind.